Формулы человеческим языком
Самый частый сценарий: «нужно посчитать сумму продаж по менеджеру, но только за прошлый месяц и только по оплаченным заказам». Вместо поиска по справочникам вы описываете задачу словами и получаете формулу под ваши столбцы. Важно указать, в каком столбце что лежит, — тогда формулу можно вставить сразу.
Отдельная польза — объяснение. Попросите разобрать формулу по частям: через десяток таких разборов вы начинаете писать их сами.
Разобраться в чужом файле
Знакомая боль: достался файл от предшественника, в нём двадцать листов и формулы на пол-экрана. Нейросеть объясняет, что делает конкретная формула, находит ошибки в логике и подсказывает, почему считается не то. Это экономит часы и снимает страх что-нибудь сломать.
Отчёты и сводки
- Сводные таблицы — какие поля куда положить, чтобы получить нужный разрез;
- Текстовые выводы по цифрам — «сформулируй три вывода из этих данных для руководителя»;
- Оформление — условное форматирование, подсветка проблемных значений;
- Проверка данных — найти дубли, пустые поля, выбросы, несовпадения в названиях.
Последний пункт особенно ценен: большинство ошибок в отчётах — не в формулах, а в грязных исходных данных.
Автоматизация рутины
Когда одну и ту же обработку делают каждую неделю, её пора автоматизировать. Нейросеть пишет небольшой скрипт, который собирает данные из нескольких файлов, чистит их и складывает в готовый отчёт. Запуск — по кнопке или по расписанию. Для человека без программирования это выглядит так: описал задачу, получил файл, запустил, проверил результат.
Типовые задачи, которые закрываются за вечер: объединить десятки выгрузок в одну таблицу, разослать персональные письма по списку, переименовать сотни файлов по правилу, выгрузить данные из почты в таблицу.
Что нельзя загружать
Правило простое: в чужой сервис не отправляют то, что не готовы увидеть в открытом доступе. Персональные данные клиентов, зарплатные ведомости, коммерческую тайну — либо обезличивайте (замените имена на «Клиент 1»), либо работайте только со структурой: покажите пример из двух строк с выдуманными данными, получите формулу, примените её у себя. Результат тот же, риска нет.
Автоматизируйте свою работу целиком
Курс «ИИ для бизнеса и продаж» — как встроить нейросети в реальные процессы: отчётность, переписка, клиенты, документы. Для владельцев и сотрудников, а не для программистов.
Смотреть курс «ИИ для бизнеса»Начните бесплатно — пройдите бесплатный урок. Ещё: Чат-боты и автоматизация, Нейросети для бизнеса.